各二级学院团总支：

  团员团组织关系的转接和团费收缴是基层团组织增强团员的意识和组织观念，加强团员组织管理的重要工作，也是衡量团组织建设状况的重要指标。根据共青团中央关于中国共产主义青年团基层组织“三会两制一课”实施细则中关于团员年度团籍注册制度的相关要求，以及共青团中央关于中国共产主义青年团团费收缴、使用和管理的规定，为进一步做好我校新生团组织关系的转接及团费收缴工作，现将2020级新生团组织关系转接工作及团费收缴具体事宜通知如下：

  一、团员身份确认

  根据相关要求，各团总支在接收新生团员团组织关系的时候需检查团员档案情况。对于没有团员档案且无其它证明材料（团员证或原团组织出具的团员身份证明）的新生，不承认其团员身份，不办理团组织关系转接和团籍注册手续。各二级团总支完成团员身份核实确认后，填写《宿州学院2020级新生团组织关系转入汇总表》（见附件1），一式两份，签章后一份交校团委备案，一份留团总支存档。

  二、“智慧团建”系统相关操作指引

  （一）建立新生团支部

  各团总支要指导新生班级召开支部大会成立团支部，选举班团支书，或指定团支部负责人。新生团支部原则上应以自然班为单位成立，并应及时在“智慧团建”系统上录入新生团支部信息。班团支书确立后，各团总支及时在“智慧团建”系统上发起新生团支部书记的团组织关系转接申请并确立其为团支部管理员。新生团支部建立工作应于9月22日前全部完成。团支部名称要规范，原则上按照“宿州学院2020级**专业（*班）团支部”的格式来统一命名。

  （二）发起团组织关系转接申请

  各团总支应将系统上已建立好的团支部名称告知新生团员，指导新生班级团支部书记在“智慧团建”系统为本团支部所有成员发起团组织关系转接申请，待团组织关系转入申请发出后，新生团员要提醒原所在团组织及时审批。（如暑期已转入的团员，请核实转入支部是否正确，团员信息是否完善）团组织关系转接也可由原团组织或团员本人发起转出申请，并由团员现所在团组织及时做好团员身份核实和团组织关系接收工作。

  （三）团组织关系接收

  各团总支指导各班级团支部书记审核申请转入的团员是否与本支部成员一致，对于错转的团员应退回其转接申请。

  各二级学院新生团员在“智慧团建”系统上的团组织关系转接工作应在9月30日前完成。

  三、团员档案管理工作

  各团总支以班级为单位收齐各2020级各团支部团员证、团籍（入团志愿书、入团申请书）及介绍信等材料，并检查核对各项材料填写信息是否齐全，统一用黑色水笔在左上角写上学号，装入学生团组织档案袋，并在档案袋（校团委后续通知领取）上填写个人信息。各团总支以班级为单位由各班团支书按照填写说明认真填写《宿州学院2020级新生团组织关系转入登记表》（此表一式三份，团支部、团总支留存一份，送交至校团委一份，表格见附件2），缺项者注明情况。

  说明：凡有下列情况之一者，暂时不予办理转接手续，并要求其本人回原团组织关系所在单位进行补办或补全相关材料：

  1.无入团志愿书者，回原单位补办入团志愿书；入团志愿书遗失、无法补办或仅开具丢失证明均无法转入且校团委不承认其团员资格；

  2.有入团志愿书、团员证、介绍信，但无转出手续者（即转出章），回原单位补办转出手续；

  3.2017年1月1日后入团的团员入团志愿书及团员证无编号者，回原入团单位进行补查，编号错误或补查不到者均无法转入；2017年之前入团的团员可忽略此项；

  4.凡有入团志愿书、介绍信，但丢失团员证者，需以院为单位统一在校团委补办团员证（上交1寸照片一张并在背后注明学院、班级、姓名、学号）；入团时间在2017年1月1日之后的必须有正确的团员编号，否则不予补办。

  四、2018级、2019级、2020级团员团籍注册

  团籍注册为每年一次，各团总支将各团支部团员证按年级分别收齐后，先统一在团员证内页下方用2B铅笔注明学院、班级、姓名、学号，在相应位置统一填写注册日期：2020年9月8日（2020级）、2020年9月1日（2018级、2019级），并在相应栏目中填写：因“升学”、“转入”及转入日期：2020年9月8日，各团总支以学院为单位分级汇总送至大学生事务中心集中办理。（《宿州学院2020年团组织关系转接及团籍注册时间安排表》见附件3）。

  五、2018级、2019级、2020级团员团费缴纳

  2018级、2019级、2020级团员团费以各学院为单位分级去办理，各学院将2018、2019级、2020级团支部团费收齐后以学院为单位化零为整后送交至大学生事务中心，由校团委统一开具收据后代交。团费缴纳月份：2020年9月—2021年9月，0.2元/人/月，全年共2.4元/人。

  六、办理地点及办理时间

  办理地点:大学生事务中心团委窗口

  办理时间:2020年9月27日-30日

  七、注意事项

  1.团总支审核2020级团档是否齐全，团档（入团志愿书、入团申请书）及介绍信等材料本学期暂不送交校团委，需以学院为单位将团员证送交至大学生事务中心，由校团委统一进行注册盖章等工作；

  2.团总支应在2020-2021学年第二学期2020级完成转专业后，完成其团档材料调整工作并将团档送交至校团委；

  3.各团总支应按照附件3顺序安排，在规定时间内到达指定办理地点；

  4.办理时除上述团员材料外还需携带一份附件1（原件）、一份附件2（原件）并加盖本院团总支公章，否则无法办理；

  5.各团总支应在本院办理前一天将电子版附件1、附件2以院为单位发送至团委邮箱：szxytw3685087@163.com

  联系人：刘    茜18605570842

                葛浩奇18256702034

  附件：1.《宿州学院2020级新生团组织关系转入汇总表》

            2.《宿州学院2020级新生团组织关系转入登记表》

            3.《宿州学院2020年团组织关系转接及团籍注册时间安排表》

共青团宿州学院委员会

2020年9月24日