一、报账时间

每年9月下旬-10月上旬，以学院为单位统一报销，其他时间不受理经费报销。

二、报账标准

校级立项资助实践团队为1500元。每支实践队伍资助经费结合实际花销来核定，一次性完成报销工作。

三、报账流程

1．材料准备：实践期间的住宿票、车票等相关发票，团队实践总结报告。请各校级团队实践团队队长根据团队经费使用情况将住宿发票、车票分类整理，并在票据背后注明证明人和经手人，填写《宿州学院差旅费报销凭证》。除了相关票据之外，每个队伍需提供一份实践总结报告，作为实践开展证明，其中的活动内容和行程应与票据相符。

2.材料审核：各实践队队长携带《宿州学院差旅费报销凭证》、票据和实践总结报告及有效证件，前往分团委进行材料审核。

3.办理报销：分团委书记审核完毕、签字同意后，报学院党委书记审核，汇总前往校团委处审批，审批完成后在财务进行报销。

四、注意事项

1.支出必须有正式发票，收据无效。团队队长须在发票背面签字，并在票据背后注明证明人和经手人；

2.发票抬头必须为宿州学院。开具地点必须为宿州或者实践地；

3.住宿必须出具发票，发票开具地一般为实践地点。如实践地承担住宿，则需要实践地出具有效住宿证明；

4.凡报销发票均须写清具体用途和物品，除住宿发票以外单张发票一般不得超过1000元，并需列出详细清单，若只写“文具”、“办公用品”、“礼品”等字样则不予报销。

5.餐饮发票、景点门票等凭证不予报销；

6.除带队老师外，长途交通费限报火车硬座票、硬卧票，动车二等座、高铁二等座和长途汽车票，其他交通费用视实际情况酌情处理。

7.车票往返时间必须与住宿发票或证明开具时间相吻合，否则住宿费、往返车票费均不予报销。

8.线上开展活动的实践团队如没有开销，可不参与本次报销。

9.随队指导教师费用随实践团队一并报销，不受团队实资助经费限制，需遵照同等报销要求。

共青团宿州学院委员会

2021年9月14日

附件 1

宿州学院出差审批单